KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, iconyazilim.com internet sitesi ve bu site üzerindeki proje talep formu ile sipariş formu aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: icon Yazılım (ICON Software)
Adres: Atatürk Mah., Ertuğrul Gazi Sk., Metropol İstanbul Sitesi C1 Blok 2B Kat: 3, 34758 Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@iconyazilim.com
Telefon: 0530 260 3013

2. İşlenen kişisel veriler

Proje talep formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Talep bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, firma ya da marka adı (isteğe bağlı), proje açıklamanız, başlamak istediğiniz zaman (isteğe bağlı)
• İşlem güvenliği: formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresinizden türetilen ve yaklaşık bir dakika saklanan tek yönlü (geri döndürülemez) bir değer; aydınlatma metnini okuduğunuzu belirttiğiniz tarih ve saat

Paketler bölümünden sipariş vermeniz hâlinde ayrıca aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu
• Fatura: adres, il ve ilçe; kurumsal faturada firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası
• Sipariş: seçtiğiniz paket ve seçenekler, tutar, sipariş numarası, sözleşme ve aydınlatma metni onaylarının tarih ve saati
• Ödeme işlem bilgisi: ödemenin sonucu ve işlem numarası. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşu tarafından işlenir; tarafımızca görülmez ve saklanmaz.

Siteyi yalnızca ziyaret etmeniz durumunda, barındırma (hosting) hizmetinin sunucu kayıtları teknik olarak IP adresi, tarih-saat ve görüntülenen sayfa gibi bilgileri içerebilir.

3. İşleme amaçları

• Proje talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve teklif hazırlamak
• Siparişinizi almak, ödemesini tahsil etmek, hizmeti sunmak ve faturalandırmak
• Talebinize ilişkin yazışmaları yürütmek ve kayıt altına almak
• Sitenin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (talebinizin değerlendirilmesi ve teklif süreci)
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site ve form güvenliği)

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki proje talep formunu veya sipariş (ödeme) formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, otomatik olmayan yollarla (form) ve sunucu kayıtları aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanır. Ayrıca bize e-posta veya telefonla ulaşmanız hâlinde paylaştığınız bilgiler de aynı amaçlarla işlenir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, sitenin barındırıldığı hosting hizmet sağlayıcısına ve e-posta hizmet sağlayıcısına (teknik altyapı olarak), ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına talep hâlinde aktarılabilir. Kullanılan hizmet sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

Sipariş vermeniz hâlinde verileriniz, ödemenin gerçekleştirilmesi amacıyla lisanslı ödeme kuruluşu İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.’ye (iyzico) ve faturalandırma amacıyla mali müşavirimize ve e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcısına aktarılır.

7. Saklama süresi

Proje talebine ilişkin veriler, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl; talebin bir sözleşmeye dönüşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sipariş, sözleşme ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 (on) yıl saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@iconyazilim.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.